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干部档案的转递

时间：2014-03-24 16:47:32  来源：  作者：干一组  点击： 

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干 部 档 案 的 转 递
(摘自《组织工作业务读本》)
 
转递工作是干部档案管理部门接收、转出干部档案及材料的工作。由于干部的工作单位和主管单位因职务任免、工作调动等原因不断变化，因而，干部档案的管理单位也不是固定不变的，只有档随人走，干部档案与干部的管理单位相一致，干部档案才具有现实效用。因此，转递工作是体现干部档案特点的一个重要环节。转递工作不仅包含转出、接收干部档案，而且还包括干部档案材料，一般收集工作都要通过转递工作来完成，因此，转递工作又是干部档案工作中的一项经常性的基础工作。
1、档案转递工作要求
一是认真。干部档案的转递是一项严谨细致的工作，在进行这项工作时，要提高政治责任感，要认真细致，不可马虎从事，防止出现差错。
二是及时。干部档案和干部档案材料的转递必须及时。干部调动、职务变动需转递档案的，接通知后在15天内办理转递手续。
三是准确。一定要弄清档案所属人员新的主管部门，保证干部档案的准确转递。如果对档案所属人员新的主管部门不清楚，要通过发函或电话等方式弄清楚。
四是安全。要确保干部档案和干部档案材料在转递中的绝对安全。转出时，干部档案和干部档案材料要经过严格密封，并加盖密封章，交接手续要清楚。
2、档案转递工作规定
(1)要核准转递指令。接到通知转档后，要核准是领导交办，还是有任免通知、调令或联系函等文字依据，要确实弄准调入单位的地点及组织人事部门名称，避免机要通信部门无法投递或造成“无头档案”。
(2)要通过机要交通或专人送取，不得通过邮寄或交干部本人自带。对本人携带转来的，接收部门应拒绝接收，对所转递的档案或档案材料，必须按统一规定的“干部档案转递通知单”的项目详细登记，要严密包封结实，按规定的密级发出。
(3)县级相当于县以上的各级党委组织、人事部门，可以直接转递干部档案。
(4)转出的档案必须完整齐全，并按规定经过认真的整理装订，不得扣留材料或分批转出。
(5)收到档案的单位，经核对无误后，应在回执上签名盖章立即退回。逾期一个月未退回者，转出单位应写信催问，以防丢失。
(6)为使干部档案能够随着干部调动或职务的变动而及时转递，干部调配、任免工作部门应将干部调入单位和任免通知及时告诉干部档案管理部门，并建立必要的联系制度。
(7)严格执行转递制度，避免产生“无头档案”。对已出现的“无头档案”，应认真查转。对确属查不到干部下落的，凡有保存价值的档案材料或档案正本，可移交干部原籍档案馆保存。
（8）要进一步健全干部档案管理制度，明确责任，完善干部档案转递程序，及时催收干部档案，满足干部工作需要。
 
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