办公室业务辅导

    一、加强组工干部队伍自身建设要明确职责职能，找准差距。

    1、办公室的职责职能

    办公室主要担负上情下达、下情上报、对外交往、自身建设和后勤服务等工作，处于协调机关各组室、连接领导和基层的地位，是信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心。具体来讲，办公室职责职能共有10条：

    一是负责本部工作的综合协调和督促检查，负责部务会、办公会议记录，督办会议精神落实。
    二是负责部机关值班、秘书事务、文书档案、机要保密、会务、收发、印鉴管理、提案办理等工作；
    三是接待和处理党员、干部来信、来访，协调组室信访工作；
    四是负责组织本部干部职工的政治、业务学习；
    五是负责部机关及直属事业单位的机构编制、人事、劳动工资、离退体人员管理服务和临时聘用人员管理等工作，负责做好归口管理单位的有关工作；
    六是负责部机关行政后勤和财务管理工作；
    七是负责部机关党的建设、思想政治建设、精神文明建设；
    八是协助部领导抓好全县组工队伍的自身建设和“争先创优”工作；
    九是负责协助部领导抓好招商引资等中心工作；
    十是承办部领导交办的其他工作。
    当然，在实际工作中需要尽心做好而没有列入的事还有许多。但不管职能有多少条，事务繁杂到什么程度，办公室的主要工作是围绕“组工队伍自身建设”、 围绕“服务”作文章，下功夫。

    2、办公室在组工干部队伍自身建设中担负的职能

    今年是组织系统自身建设年，部务会要求办公室制定了《全县组织工作量化目标考核细则》，目的是通过量化目标管理考核，促进全县组工干部进一步明确工作职责和任务，提高办事效率，充分调动组工干部的积极性和创造性，实现全县组织工作全面争先创优的目标，进一步加强组工干部队伍的自身建设。
考核由办公室组织实施，实行平时考核与集中考核相结合的办法进行。平时考核是：各组室针对各自的业务工作建立日常考核台帐,实行一事一考核，部办公室半年进行一次汇总,并印发情况通报。集中考核年底进行，组织部派出考核组进行现场综合考核，考核组综合，最后报部务会审定。平时考核实行扣分制，安排的工作未完成的，每项扣2分，未按时、按质完成的每项扣1分；集中考核实行百分制考评法，扣分实行单项封顶，直到每项规定的基分扣完为止。考核结果与县重点目标管理“班子建设”考核挂钩，希望大家引起高度重视。

    3、办公室服务组工干部队伍自身建设存在的差距

    一是站在大局的高度考虑和推进工作不够。应付日常性、事务性工作多一些，在想大事、议大事、抓大事上有些不够，特别是立足长效、战略性、前瞻性的思考薄弱。

    二是优质高效的服务不够。片面性的、浅表性的、被动性的多，全面性的、深入性的、主动性的服务不够。

    三是坚持制度和程序的刚性不够。办公室是很多制度和程序的制定者和执行者，理应是模范执行者。但在实际操作中，比较重视制度的建立，刚性的执行还不够。知不足才能知奋进，才能有发展，有进步。以后办公室的工作一定按照作表率的具体要求逐步改进，特别是对基层组工干部的服务上，加强沟通、增进了解、增进友谊，切实做到热情、优质、高效。

    二、加强组工干部队伍自身建设要辩证的看待当前面临的困难和所处的地位。

    一是认识有偏差。有的单位领导认为组织工作是务虚的，是搞形式、玩花架子，只要应付一下就可以了。往往是说起来重要，做起来不要；关键时候重要，平时就不要，对组工干部开展工作重视不够。